Все в смятении. Получено лимитов (финансируемых заказов) на три миллиона рублей, а заявок на конкретные проектные работы (с уже заключенными договорами или обеспеченным полным заданием на проектирование) — на пять миллионов.
Но из них только два миллиона совпадают с лимитами. Понимаете, не все заказы-лимиты обеспечены реальной работой — заданием на проектирование.
Это так называемые «мертвые» лимиты. Что делать?
В конце концов главное — лимиты. Они принимаются за основу, а на один миллион рублей лимитов, не подтвержденных заданиями на проектирование, решено найти другую работу в этих же министерствах-заказчиках.
Во все концы рассылаются гонцы.
А дефицит в 1 млн. руб. плана (4 млн. минус 3 млн.) придется покрыть сокращением количества сотрудников. Но вот еще преграда.
В договорах заказчики указали такие сроки окончания проектов, что по кварталам годовой портфель заказов (3 млн. руб.) распределяется так: первый квартал 0,5 млн. руб.; второй — столько же; третий -1,2 млн. руб.; четвертый квартал — 0,8 млн. руб. Выходит, сначала надо уволить часть сотрудников, потом набрать новых, а в четвертом квартале снова сократить.
А свое родное министерство требует к тому же на утверждение тематический план, сбалансированный по кварталам (по объемам проектной продукции, реализации и росту производительности труда). Снова — что делать?
С министерством не поспоришь.
Сократишь количество людей — попадешь во вторую категорию. Да и по опыту прошлых лет известно, что первоначальный заказ неоднократно в течение года будет корректироваться и все «утрясется».
Решено; всеми правдами и неправдами выбивать недостающие лимиты (до 4 млн. руб.), а под них работу и отправить в министерство «липовый» тематический план (перечень работ по суммам и срокам).
И действительно, все потом образуется, утрясется. Но какие муки приходится испытывать!
Особенно в конце года.
Сами понимаете, что решать технические и организационные вопрос в таких условиях руководители института и отделов не в состоянии. В кабинете директора почти круглосуточно заседают «лучшие» умы, предлагая решения одно рискованнее другого.
Мы уже забываем, ради чего идет эта возня. Проектирование идет самотеком.